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Desktop Analytics, gravação de tela e de reuniões virtuais: como acabar com as gambiarras do home office

Atualizado: 1 de out.

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A pandemia trouxe o home office para o dia a dia nas empresas. Mas junto com a flexibilidade, vieram também as famosas “gambiarras” para burlar o trabalho remoto.  Nesta matéria trouxemos alguns exemplos curiosos (e preocupantes): funcionários marcando reuniões sozinhos só para constar, colocando peso no teclado ou até usando mouses automáticos para simular atividade. 

Mas a verdade é simples: controle ultrapassado gera brechas. E a solução não está em vigiar de forma invasiva, mas em adotar tecnologias inteligentes que trazem transparência, produtividade e confiança. É aí que entram o Desktop Analytics e a gravação voz, tela e de reuniões virtuais.



Quais são as “gambiarras” utilizadas no home office?

Gambiarra usada 

Objetivo

Risco para empresa 

Reunião solo (ninguém participa) 

Inflar presença 

Gera falsa produtividade

Peso no teclado ou scripts automáticos 

Simular uso do PC

Dados de performance distorcidos 

Mouse automático 

Movimento falso 

Engana softwares de controle 

Ponto em locais aleatórios 

“Burlar” geolocalização

Falta de segurança e credibilidade

Reuniões coletivas sem participação 

Marcar horas 

Equipes desengajadas


Essas práticas prejudicam a gestão de desempenho, a segurança da informação e a cultura organizacional

 

Quais são as soluções ideais para combater esta prática?

 

1. Desktop Analytics 


Diferente do controle de ponto tradicional, o Desktop Analytics mede a atividade real do colaborador

  • fornece uma visão sobre quais aplicativos são utilizados, por quem, quando e por quanto tempo.   

  • Bloqueia campos e dados sensíveis na tela do operador 

  • Oferece orientações na tela dos agentes  

  • Efetua a propagação de dados entre os diversos sistemas da empresa 

  • Oferece diferentes de gatilhos ​​para iniciar/interromper a gravação 


Com isso, gestores sabem quem realmente está engajado e onde estão os gargalos. 


2. Gravação de Voz e Tela 

 

Essa tecnologia vai além do “big brother corporativo”: 

  • Registra tudo o que acontece na tela e na interação com o cliente. 

  • Permite a auditoria dos atendimentos e um feedback mais assertivo. 

  • Garante mais segurança contra fraudes e falhas. 

  • Oferece provas concretas em caso de dúvidas ou disputas. 

Além de proteger a empresa, a gravação serve como base para a monitoria de qualidade,  permite desenvolver treinamentos e ajuda na melhoria contínua

 

3. Gravação de Videochamadas e de Reuniões virtuais (Teams, Google Meet, Zoom e outros).

Não basta marcar reunião — é preciso estruturar encontros produtivos.


  • Confirma a participação de todos os envolvidos. 

  • Confere mais transparência e permite o acompanhamento das reuniões. 

Assim, acaba a era da “reunião fantasma” e nasce uma cultura de engajamento real. 


Por que essa combinação é imbatível? 


Benefício

Como Funciona

Mais transparência

Dados reais + registros de tela/voz

Mais Segurança

Redução de fraudes e falhas

Mais Engajamento

Reuniões participativas e gravadas 

Mais Inteligência

Insights para feedback e otimização

Mais Confiança

Colaboradores sérios se sentem mais seguros


Conclusão 


As “gambiarras” só reforçam uma realidade: as empresas precisam de ferramentas modernas para transformar o home office em algo produtivo e seguro

Com o Desktop Analytics, a gravação de tela, voz e das reuniões virtuais , os gestores ganham um controle estratégico sobre o trabalho realizado pelos agentes e a organização cresce com base em dados reais não em suposições. 

👉 Quer saber como aplicar essas soluções na sua empresa? Entre em contato com a ddCom Systems e descubra como transformar sua operação em um modelo de eficiência e confiança. 

 

 
 
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